視覺紀錄不是即興發揮　事前準備很重要

【百傳媒專欄】文 / 圖解力教練 邱奕霖

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先來快速介紹一下「視覺紀錄師」這行業：是指針對論壇、演講、會議、課程等活動，提供現場即時以圖文方式紀錄呈現者。

這份職業，稱為「視覺紀錄師」！也是在2015年打開我人生新世界的起點，不過今天重點不是要來和你分享視覺紀錄的發展歷史，而是來大揭秘，我自己從事視覺紀錄的流程．

首先，大家先來猜猜看：

你覺得一位視覺紀錄師，現場即興發揮的比例有多少？（這裡的即興發揮是指，事前不知道，當下才獲得資訊要立刻用圖文呈現的狀態），根據我個人的經驗，資訊型視覺紀錄即興發揮的比例大約20~30%（有些以身心靈為主題，現場感受團體的氛圍做紀錄，可能就會高達八九成），上週昨天就完成了一場視覺紀錄專案，所以熱騰騰與大家分享：

一、視覺紀錄前：

首先在提案確認執行之後，我們便會展開紀錄草圖規劃的作業，裡頭有幾個重點

1、與會對象確認與紀錄目的：

包含現場拍照、會後轉電子檔、當下互動等，都會決定紀錄的形式與內容

2、主題確認，決定標題文字、相關圖像

3、主要顏色確認：黑色＋兩種主色（通常會依照活動主視覺），切記顏色不超過三種，所以不需全彩．

4、場地確認：是否有足夠牆面、可張貼紙張、紀錄的位置、放置畫具的空間等．

5、取得論壇、講座大綱（最好能拿到簡報），快速了解大致內容、講者名單與照片．

以上確認後，會進行線上聚焦會議，接著我會

1、在畫紙上先畫好標題

2、事前繪製講者Q版人像（這是我個人風格啦！）

3、針對各場內容在筆記本或白紙上先畫草稿、架構、練習所需圖像，靈感可以谷歌搜尋或是請教ＡＩ喔～

二、視覺紀錄中：

1、場地佈置：張貼畫紙、畫具就為（要畫標題、內容的筆分類），大概長這樣><

(咖啡是錯誤示範，要特別注意打翻就完蛋了～)

2、陸續貼上講者Q版人像

3、用便利貼快速紀錄現場聽到的關鍵字（如下圖那些黃色便利貼）

4、陸續描繪在紀錄海報上

過程中有三點重點要特別注意

1、資訊分塊，避免各場講座內容混淆

2、清楚視覺動線，讓人知道如何閱讀

3、簡潔的視覺層次：也就是大標題、次標題與內容

三、視覺紀錄後：

通常在紀錄後，會讓與會人員進行自由拍照、合影之外，有時也會請紀錄師現場簡單講解說明一下，甚至也可以設計互動環節，讓參與會者可以貼便利貼、加工等⋯⋯至於你說那張視覺紀錄的後續？正常都是交由主辦方處理，有些會張貼在辦公場域，有些會掃描成電子檔後銷毀等><不得不說，數位紀錄的保存真的方便許多啊！～

最後總結回到標題的那個問題

「視覺紀錄＝現場即興發揮嗎？」

如果是針對資訊的紀錄，我覺得不能也不應該是即興發揮，因為就算你能現場圖解，往往的結果也是單純條列文字＋圖像裝飾而已，對於幫助資訊理解的效益真的不大，這也是我常對很多同學說：「沒有腦袋空白、對課本一無所知，就能在上課當下快速有效做好筆記這件事」。因為你做的，往往只是不經思考的抄寫筆記，所以強烈建議在筆記前，做幾件事：

1、先搞清楚筆記的主題是什麼，可能是一本書的書名、直播的主題、講座的重點

2、針對這主題，列出你的疑問：

• 這個主題是什麼？
• 這個主題適合誰？誰發明？
• 這個主題可應用在哪些情境？
• 這個主題什麼時間點是和？發展的時間脈絡？
• 這個主題如何進行？有哪些步驟？
• 為什麼需要這個主題？有哪些價值、好處？

花點時間進行以上兩點，保證你的筆記效果會大提升喔！

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